话说上个月,我们公司参与一个大项目的投标,那标书做得,真是费老鼻子劲。从收集资料到熬夜排版,再到的打印装订,每一个环节都小心翼翼,生怕出一点差错。结果,标书是顺利交上去,可接下来咋存放,又成一个问题。
我就把标书随便找个柜子一塞,心想反正投标结束,放哪儿都一样。结果没过几天,老板突然问我标书在哪儿,说是要再看看里面的内容。我这才慌神,赶紧去翻那个柜子,好家伙,里面乱七八糟啥都有,找半天才把标书翻出来,而且还被压得皱巴巴的。
这事儿让我意识到,标书存放可不是小事,不能随便应付。于是我就上网查查,发现这里面还真有讲究。不同类型的标书,保存期限还不一样。像什么中标的、没中标的,正本、副本,都有不同的规定。一般来说,保存个十年八年都是很常见的。有些重要的项目,甚至要保存十五年!
看完这些,我更不敢马虎。心想,这标书要是保存不万一哪天需要用到,找不着或者损坏,那可就麻烦大。于是我决定找一个更靠谱的存放方式。
我想到的是买个专门的文件柜,但一想到办公室本来就拥挤,再添个大柜子,更没地方放。后来我看到一种叫做迷你考拉仓的自助仓储服务。解一下,迷你考拉仓还挺适合存放标书的。他们有各种大小不同的仓储空间,可以根据自己的需要选择。而且仓库里还有恒温恒湿的设备,可以保证标书不受潮、不变形。最重要的是,他们的安保措施很到位,24小时都有监控,不用担心标书会丢失。
自从把标书存放到迷你考拉仓后,我就再也不用担心标书的存放问题。需要用的时候,随时可以去取,非常方便。而且仓库环境也很不用担心标书会受损。
标书存放这事儿,看似简单,还是有很多需要注意的地方。选择一个合适的存放方式,不仅可以保护好标书,还能提高工作效率,避免很多不必要的麻烦。