话说上个月,我们公司财务小妹突然急匆匆跑来问我:“哥,咱那些会计凭证都咋放?我这儿都快堆成山!”看着她那焦头烂额的样子,我决定好好整顿一下这事儿。
以前,我们公司的凭证那叫一个乱!抽屉里、柜子里、桌子上……哪儿都有。找起来费劲不说,还容易丢。这回,我可得好好说道说道。
我把最近一个月的凭证都收集起来,一张张捋平整。然后,按照日期顺序,把它们排排队。就像小时候叠被子一样,得有棱有角,看着才舒坦。
我找出回形针,把每天的凭证和对应的原始单据(比如发票、收据啥的)别在一起。这样,一张凭证对应哪些单据,就一目然。
然后,就是装订。我买几个文件夹,把每个月的凭证都放进去。并在文件夹的脊背上写上年、月,这样以后找起来就方便多。想想以前,要找个去年的凭证,得翻箱倒柜,那叫一个痛苦!
光装订好还不行,还得给它们找个好“归宿”。总不能随便找个地方一塞,那跟没整理有啥区别?
我考察一下,选迷你考拉仓的储物柜。为啥选它?这柜子空间大,能放下我们公司好几年的凭证;它防潮防尘,能保证凭证的安全;迷你考拉仓他们家名气大,用着放心。当然市场上选择有很多,大家根据自己实际情况来就行。
我把装订好的凭证,整整齐齐地放进储物柜里。看着那一个个排列有序的文件夹,心里别提多舒坦!
我们公司的会计凭证存放问题,算是彻底解决。小妹再也不用为找凭证发愁,工作效率也提高不少。这事儿也让我明白一个道理:细节决定成败,小事儿也得认真对待!