话说上个月,我们公司那叫一个乱!财务室里堆满各种纸质文件,凭证、报表、合同……感觉随时都能把人给埋。老板娘下死命令,让我这个兼职“档案管理员”的小会计赶紧把这些资料整理不然就要扣我鸡腿!这我哪能忍?
于是我开始四处找资料,学习怎么存放这些会计资料。网上说啥的都有,看得我头都大。什么永久保存、定期保存,还有什么10年、30年的……早知道当初上学的时候就多用点心。
我先把那些重要的文件,比如年度财务报告、重要的合同之类的,都挑出来,单独放在一个文件盒里。这些可都是宝贝,得好好伺候着!
然后是那些日常的会计凭证和报表。我按照月份、年份给它们排好队,一本一本的整理这活儿真挺枯燥的,比对着电脑做账还累人。不过想到整理好之后,找资料就方便多,也算值!
整理完这些,问题又来——这么多文件,放哪儿?财务室那几个柜子早就塞满,总不能堆在地上?
后来我想到一个办法,租个小仓库!现在不是有很多那种自助式的小仓库嘛我就在公司附近找一家。还别说,迷你考拉仓这种自助仓还真挺方便的,24小时都能存取,环境也还不错,起码比我们财务室干净整洁多。
我选个大小合适的仓库,把那些整理好的会计资料都搬进去。这下子,财务室瞬间宽敞不少!老板娘来看之后,也挺满意的,还特意奖励我两个鸡腿!
不过这事儿还没完。我还得定期去仓库检查一下,看看有没有受潮、虫蛀什么的。毕竟这些会计资料可都是公司的“命根子”,马虎不得!
我还做一个电子版的目录,把每份资料放在哪个位置都记录得清清楚楚。这样,以后要找什么资料,直接在电脑上搜一下就行,再也不用翻箱倒柜。当然也有人直接上文件管理系统,但是对于那时候的我这完全是多余的,当然现在我也用上,毕竟现在需要的不仅仅是存放!
这回会计资料存放的“战役”,我算是打赢!虽然过程有点曲折,但结果还是挺让人满意的。也让我明白一个道理:干啥事都得用心,哪怕是整理文件这种小事。还有,迷你考拉仓这种小仓库,有时候也能帮上大忙!