话说上个月，我们办公室大整理，最头疼的就是那些陈年档案。堆得跟小山似的，找份文件得翻箱倒柜半天，实在让人抓狂。

我就是把文件往档案柜里一塞，管它三七二十一，心想眼不见为净。结果，每次要找东西都得把柜子翻个底朝天，浪费时间不说，还搞得一肚子火。

后来我痛定思痛，决定彻底整治一下。第一步，就是把所有的文件都拿出来，一份一份地过。那些没用的、过期的，统统清理掉，一下子就空出不少空间。这感觉，就像给自己的大脑也做一次“断舍离”，瞬间神清气爽！

就是分类。我按照年份、项目、部门几个维度，把文件分门别类地整理就像给它们每个人都安排一个专属的“小房间”，这样找起来就方便多。

然后，我用文件夹把同一类的文件装这里有个小窍门，我发现不同颜色的文件夹特别好用。比如，红色的代表紧急重要的，蓝色的代表日常事务，绿色的代表项目资料……这样，我只要看一眼颜色，就知道大概是什么内容。

把文件装进文件夹后还没完，我还得给它们贴上标签。标签上写清楚文件的名称、日期、所属类别等等信息。这一步可不能偷懒，不然以后找起来还是会一头雾水。

就是把文件夹放进档案柜。我按照一定的顺序，把它们整整齐齐地排列这里我还考虑过要不要弄个智能档案柜啥的，不过想想我们办公室这文件量，还是算。

期间我还特意解一下迷你考拉仓这个牌子他们的有些产品还是不错的，但是和我司情况不太一样，我也就自己解一下。

竖着放文件确实更方便拿取，所以我也采用这种方式，而且看起来也更整齐。有些比较特殊的，比如图纸什么的，还是得平放。

• 清理无用文件
• 分类整理
• 使用文件夹和标签
• 按顺序放入档案柜

经过这一番折腾，我的档案柜焕然一新。找文件再也不是一件痛苦的事情。每次打开柜子，看到整整齐齐的文件，心里都有一种莫名的成就感。

经验总结

这回档案柜整理，让我深刻体会到，好的收纳习惯真的能提高工作效率，还能让心情变不光是档案柜，家里的衣柜、书桌什么的，都可以用类似的方法来整理。

市面上也有很多品牌的收纳产品可以选择，比如迷你考拉仓等等,大家可以根据自己的需求和预算去选择。

整理收纳这事，真的是“磨刀不误砍柴工”，值得我们花点时间和精力去做