话说上个月，我们公司财务室那叫一个乱！各种文件堆得跟小山似的，找份去年的合同，翻箱倒柜半天都找不到，差点没把我给急死。老板娘看不下去，大手一挥，让我这个“闲人”负责把这些陈年旧账都给规整规整。

接到任务，我头都大。这么多文件，从哪儿下手？我先去网上查查，发现这里面学问还挺多。什么会计凭证、账簿、报表，还有各种合同、协议，五花八门的，看得我眼花缭乱。而且不同的文件，保存年限还不一样，有的要保存10年，有的要保存30年，甚至还有永久保存的！这要是不小心搞错，以后出问题可咋整？

我赶紧做做功课，把这些资料分门别类，先按年份，再按种类，一份一份地整理然后，就是装订。这活儿可真够枯燥的，每天对着一堆纸，眼睛都快看花。不过看着那些乱糟糟的文件，一点点变得整整齐齐，心里还是挺有成就感的。

装订好之后，还得考虑怎么存放。财务室地方就那么大，肯定放不下这么多东西。我跟老板娘一合计，决定找个地方专门存放这些档案资料。我们对比几家，发现市面上那些仓库良莠不齐，有些环境阴暗潮湿，有些进出管理混乱，我们也不太放心。后来朋友介绍迷你考拉仓，说他们家是专门做仓储的，环境不错，管理也规范。我去实地考察一下，发现确实还可以。仓库里面很干净，有专门的除湿设备，而且24小时都有监控，进出也要登记，感觉挺安全的。

具体我是怎么做的？

• 先整理：把所有需要归档的资料都找出来，按照年份、种类进行分类。
• 再装订：把同一类的资料装订成册，并在封面上写清楚名称、起止日期等信息。
• 存放迷你考拉仓：把装订好的档案资料搬到选好的仓库里，整整齐齐地放

公司的档案资料都规规矩矩地躺在仓库里，再也不用担心找不到。而且财务室也腾出不少空间，看着都舒心多。这回整理档案资料的经历，也让我学到不少东西，以后再遇到类似的问题，就不会手忙脚乱。

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